Zasady rekrutacji na study visit dla pracowników w ramach projektu „MOSAIC – Mobilność, Synergia Akademicka i Inicjatywa – Rozwój Potencjału Związku Uczelni Fahrenheita w Gdańsku w Ramach Inicjatywy EURAXESS”
Podstawowe informacje
Nazwa
Udział w wydarzeniach, konferencjach i job shadowing w celu budowania potencjału instytucji
Cel
Celem udziału w wizycie studyjnej jest nabycie i rozwój kompetencji w zakresie wspierania adaptacji badaczy z zagranicy do nowych środowisk zawodowych i kulturowych. Wizyta umożliwi uczestnikom poznanie dobrych praktyk w zakresie wspierania międzynarodowej mobilności naukowców, wymianę doświadczeń z pracownikami instytucji przyjmującej oraz zapoznanie się z rozwiązaniami wspierającymi integrację, rozwój zawodowy i współpracę w środowisku międzynarodowym. Zdobyte doświadczenia przyczynią się do zwiększenia atrakcyjności i konkurencyjności uczelni w kontekście międzynarodowym.
Destynacja i czas trwania mobilności
Wizyta będzie realizowana stacjonarnie w Centrum Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Babeș-Bolyai (ul. Avram Iancu 68, RO-400083 Kluż-Napoka) w terminie 2–3 grudnia 2026 roku.
Program
2 grudnia
- 9:00 – Krótkie spotkanie z profesorem Sergiu Mișcoiu, dyrektorem Centrum Współpracy Międzynarodowej na Uniwersytecie Babeș-Bolyai.
- 10:00 – Spotkanie z panią Carmen Țăgșorean, kierowniczką Działu Studentów Zagranicznych i Mobilności.
- 11:00 – Spotkanie z panem Bogdanem Glăvanem, koordynatorem przyjazdowej mobilności studentów w ramach programu Erasmus.
3 grudnia
- 10:00 – Spotkanie z panią Aliną Marcoci, kierowniczką Centrum Wsparcia Programu Horyzont na Uniwersytecie Babeș-Bolyai.
Zestaw efektów uczenia się (kompetencji)
- Znajomość wyzwań związanych z adaptacją badaczy z zagranicy do nowych środowisk zawodowych i kulturowych oraz dobrych praktyk w zakresie wspierania ich mobilności, integracji i rozwoju kariery.
- Umiejętność analizowania dobrych praktyk poznanych podczas wizyty studyjnej i wykorzystania ich do doskonalenia działań oraz oferty uczelni.
- Gotowość do współpracy i komunikacji w środowisku międzynarodowym z poszanowaniem różnic kulturowych oraz do dzielenia się zdobytą wiedzą w macierzystej uczelni.
Efekty uczenia się
Wiedza
Uczestnik:
- zna wyzwania związane z adaptacją badaczy do nowych środowisk zawodowych i kulturowych,
- zna dobre praktyki instytucji przyjmującej w zakresie wspierania międzynarodowych badaczy, ich integracji oraz rozwoju zawodowego,
- rozumie znaczenie mobilności, kompetencji międzykulturowych i wymiany doświadczeń dla rozwoju badaczy oraz umiędzynarodowienia uczelni.
Umiejętności
Uczestnik:
- 2.1. potrafi rozpoznawać wyzwania adaptacyjne i wskazywać sposoby wspierania badaczy w nowym środowisku zawodowym i kulturowym,
- 2.2. potrafi identyfikować i analizować dobre praktyki poznane w instytucji przyjmującej,
- 2.3. potrafi formułować rekomendacje dotyczące wykorzystania zdobytej wiedzy w działaniach macierzystej uczelni.
Kompetencje społeczne
Uczestnik:
- 3.1. jest gotów do współpracy z osobami reprezentującymi różne środowiska zawodowe i kulturowe,
- 3.2. jest gotów do komunikacji z poszanowaniem różnic kulturowych i otwartości na odmienne perspektywy,
- 3.3. jest gotów do dzielenia się zdobytą wiedzą i wspierania rozwoju międzynarodowego środowiska pracy na uczelni.
Kryteria oceny efektów uczenia się
| Efekt uczenia się | Kryteria weryfikacji | Forma weryfikacji |
|---|---|---|
| 1.1. zna wyzwania związane z adaptacją badaczy do nowych środowisk zawodowych i kulturowych | 1.1.1. wskazuje typowe wyzwania adaptacyjne 1.1.2. rozpoznaje przyczyny trudności adaptacyjnych badaczy | test wiedzy |
| 1.2. zna dobre praktyki instytucji przyjmującej w zakresie wspierania badaczy | 1.2.1. wskazuje rozwiązania stosowane w instytucji przyjmującej 1.2.2. rozpoznaje ich zastosowanie w środowisku międzynarodowym | test wiedzy |
| 1.3. rozumie znaczenie mobilności, kompetencji międzykulturowych i wymiany doświadczeń dla rozwoju badaczy oraz umiędzynarodowienia uczelni | 1.3.1. wskazuje korzyści z mobilności i znaczenie kompetencji międzykulturowych 1.3.2. wskazuje związek z rozwojem uczelni | test wiedzy |
| 2.1. potrafi rozpoznawać wyzwania adaptacyjne i wskazywać sposoby wspierania badaczy w nowym środowisku zawodowym i kulturowym | 2.1.1. rozpoznaje bariery w opisanej sytuacji 2.1.2. wybiera właściwe działania wspierające | test wiedzy |
| 2.2. potrafi identyfikować i analizować dobre praktyki poznane w instytucji przyjmującej | 2.2.1. rozpoznaje dobre praktyki stosowane w instytucji przyjmującej 2.2.2. wskazuje warunki ich zastosowania | test wiedzy |
| 2.3. potrafi formułować rekomendacje dotyczące wykorzystania zdobytej wiedzy w działaniach macierzystej uczelni | 2.3.1. wybiera rozwiązania możliwe do wdrożenia w macierzystej uczelni 2.3.2. wskazuje potencjalnych odbiorców i obszary wdrożenia | test wiedzy |
| 3.1. jest gotów do współpracy z osobami reprezentującymi różne środowiska zawodowe i kulturowe | 3.1.1. wskazuje właściwe sposoby współpracy w zespole międzykulturowym 3.1.2. wybiera postawę respektującą odmienne perspektywy | test wiedzy |
| 3.2. jest gotów do komunikacji z poszanowaniem różnic kulturowych i otwartości na odmienne perspektywy | 3.2.1. wybiera reakcję uwzględniającą różnice kulturowe w sytuacji komunikacyjnej 3.2.2. rozpoznaje zasady konstruktywnej komunikacji | test wiedzy |
| 3.3. jest gotów do dzielenia się zdobytą wiedzą i wspierania rozwoju międzynarodowego środowiska pracy na uczelni | 3.3.1. wskazuje sposoby upowszechniania wiedzy zdobytej podczas wizyty 3.3.2. wskazuje działania upowszechniające dobre praktyki | test wiedzy |
Wymagania dla uczestników
Do rekrutacji na wizytę studyjną mogą przystąpić osoby o aktualnym statusie pracownika Związku Uczelni Fahrenheita (FarU) na dzień przystąpienia do procesu rekrutacyjnego oraz zaplanowanej wizyty studyjnej. Osoby przystępujące do rekrutacji nie mogą aplikować ani realizować wsparcia, przebywając na jakimkolwiek urlopie.
Rekrutacja
Każda osoba przystępująca do procesu rekrutacji jest zobowiązana do wypełnienia formularza rejestracyjnego: https://forms.pg.edu.pl/01M5EQJXZC8K2VM67GZ3JMWMJC
Formularz należy wypełnić i wysłać do 14 listopada 2026 roku. Nabór trwa od 26.10.2026.
Kolejność przyznania miejsc na wizytę studyjną zależy od łącznej liczby punktów uzyskanych w ocenie zgłoszeń. Wnioski z wyższą sumą punktów mają priorytet przy przyznawaniu miejsc i są rozpatrywane zgodnie z listą rankingową. Do udziału w wizycie studyjnej mogą zostać zakwalifikowane osoby, które złożyły komplet wymaganych dokumentów oraz spełniły kryteria naboru. Udział w wizycie przewidziano dla 3 osób.
Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasad horyzontalnych opisanych w Regulaminie Projektu § 2 pkt 8. W razie potrzeby udzielenia wsparcia w procesie rekrutacyjnym osobom z niepełnosprawnością oraz osobom ze szczególnymi potrzebami prosimy o kontakt z koordynatorem zadania: paulina.mielke@pg.edu.pl
Kryteria rekrutacyjne oceniane na podstawie formularza zgłoszeniowego
| Lp. | Kryteria | Punktacja / spełnione |
|---|---|---|
| 1 | Kryteria formalne | Spełnione |
| status pracownika Związku Uczelni Fahrenheita | tak | |
| kompletne zgłoszenie | tak | |
| 2 | Kryteria merytoryczne | Punktacja |
| ocena merytoryczna motywacji do udziału w szkoleniu, które powinno służyć podniesieniu kompetencji | 0–10 | |
| zgodność przedstawionych celów uczestnika z tematyką i celami wizyty | 0–5 | |
| Przewidywany wpływ zdobytej wiedzy i doświadczeń na rozwój działań wspierających naukowców na uczelni oraz w regionalnej sieci EURAXESS | 0–5 |
Wyniki rekrutacji
Komisja dokonująca weryfikacji i oceny wniosków zobowiązana jest do sporządzenia listy rankingowej z podziałem na listę osób zakwalifikowanych, rezerwowych i niespełniających kryteriów. Wszystkie osoby biorące udział w rekrutacji zostaną indywidualnie poinformowane o wynikach drogą mailową do dnia 16 listopada 2026 roku. Lista laureatów będzie także dostępna na stronie https://pomerania.wp-dev.ug.edu.pl/about/
Dokumentacja przed udziałem w wizycie studyjnej
Osoby zakwalifikowane do udziału w wizycie studyjnej są zobowiązane do:
- rejestracji na platformie NAWA potwierdzającej kwalifikowalność uczestnika projektu,
- wypełnienia pre-testu, który mierzy poziom wiedzy i umiejętności uczestników przed rozpoczęciem wsparcia.
Dokumentacja po odbyciu wizyty studyjnej
Osoby, które wezmą udział w wizycie studyjnej, są zobowiązane do:
- obowiązkowego wypełnienia post-testu, który mierzy stan wiedzy i umiejętności uczestników po zakończonej wizycie studyjnej. W post-teście należy uzyskać co najmniej 60% punktów, w tym punkty w każdej kategorii,
- przedstawienia certyfikatu potwierdzającego nabycie kompetencji,
- rozliczenia delegacji służbowej z dowodami poniesionych kosztów.
Ukończenie wizyty studyjnej
Osoby, które ukończą wizytę studyjną i spełnią wymagania dokumentacyjne, otrzymają zaświadczenie o odbyciu wizyty studyjnej. Weryfikacja efektów uczenia się obejmuje uzupełnienie post-testu, w którym uczestnik powinien uzyskać większą liczbę punktów w porównaniu z pre-testem, aby uzyskać certyfikat podniesienia kompetencji. Oba testy są rozwiązywane w wersji papierowej.
Kontakt
Kontakt do osoby koordynującej proces rekrutacji: paulina.mielke@pg.edu.pl
Inicjatywa jest realizowana w ramach projektu „MOSAIC – Mobilność, Synergia Akademicka i Inicjatywa – Rozwój Potencjału Związku Uczelni Fahrenheita w Gdańsku w Ramach Inicjatywy EURAXESS”, który jest częścią programu NAWA „Sieć NAWA EURAXESS” finansowany przez Unię Europejską ze środków Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS). Umowa nr BPI/EUR/2024/1/00010/U/00001.